Solução
Da necessidade de compra à decisão final, tudo em um único fluxo.
A Fornexa é a plataforma SaaS completa de compras, fornecedores, documentos, cotações, propostas, análise por IA, aprovações, ordens de compra e indicadores. Menos planilha, e-mail, WhatsApp e arquivo solto — mais registro para quem opera e para quem aprova.
Cotação #1847
Manutenção predial — Unidade SP
Convidados
8
Propostas
5/8
Economia
12,4%
Aprovação
Pendente
Análise da IA
Fornecedor B possui preço 6% maior, porém melhor histórico de entrega e menor risco operacional. Atlas combina prazo, nota 8,7/10 e documentação válida.
Visão geral
Centralize o que hoje está espalhado entre pessoas e canais.
A plataforma reúne solicitações de compra, centros de custo, fornecedores, contatos, categorias, controle documental, cotações, convites, propostas, anexos, comparação comercial, análise por IA, aprovações, ordens de compra, avaliações, ocorrências, histórico, alertas, dashboards e indicadores. A decisão final permanece com a empresa.
Um fluxo, não vários canais
Solicitação, cotação, proposta, equalização, aprovação e ordem de compra ficam no mesmo processo. O histórico não depende de quem guardou o e-mail ou a mensagem.
IA que explica, pessoa que decide
A análise lê documentos, compara propostas, aponta divergências e recomenda com contexto. Quem aprova, reprova ou pede ajuste é o responsável da empresa.
Fornecedor com cadastro, documento e desempenho
Não basta o menor preço. A Fornexa junta proposta comercial, documentos, histórico, avaliações e ocorrências para apoiar uma escolha mais segura.
Fluxo completo
Cada etapa alimenta a seguinte.
A necessidade vira solicitação. A solicitação vira cotação. As propostas entram no mapa. A IA apoia a equalização. A aprovação libera a ordem. O histórico alimenta indicadores e a próxima compra.
- Necessidade
- Solicitação
- Cotação
- Propostas
- Análise por IA
- Equalização
- Aprovação
- Ordem de compra
- Histórico
- Indicadores
Necessidade
A área identifica o que precisa comprar: material, serviço, locação ou contrato.
Solicitação
Itens, quantidades, especificações, prazo e centro de custo entram no registro.
Cotação
Fornecedores cadastrados são convidados e o prazo da rodada fica visível.
Propostas
Preço, prazo, impostos, frete, condições, anexos e observações chegam pelo portal.
Análise por IA
OCR, extração documental, divergências, riscos e recomendação explicável.
Equalização
O mapa comparativo organiza o que é comparável e o que ainda diverge.
Aprovação
Perfis, limites e etapas registram justificativa, data e responsável.
Ordem de compra
O pedido padronizado herda fornecedor, itens, valores e o rastro anterior.
Histórico
Solicitação, cotação, análise, decisão e ordem permanecem auditáveis.
Indicadores
O painel mostra ciclo, pendências, documentos e desempenho a partir do próprio fluxo.
Módulos
A plataforma completa, módulo a módulo
Implantação
Entrar na Fornexa é organizar o processo, não instalar um ERP.
A implantação concentra o ambiente da empresa, o cadastro inicial, os fluxos de aprovação e o uso do portal do fornecedor. O time passa a operar o fluxo completo — da solicitação aos indicadores — com suporte comercial e de onboarding.
Ambiente da empresa
A operação entra em um ambiente multiempresa, com separação por organização e perfis de acesso.
Cadastro e categorias
Fornecedores, centros de custo, categorias e documentos obrigatórios passam a ter um lugar único.
Fluxo de compras
Solicitações, cotações, aprovações e ordens entram na rotina com o mesmo rastro.
Acompanhamento
Dashboards, alertas de documentos e histórico ficam visíveis para quem compra e para quem aprova.
Inteligência aplicada
A IA lê PDF, PNG e JPEG com OCR, identifica tipo, número, órgão, emissão e validade, sugere o preenchimento e aponta documentos vencidos. Nas cotações, compara propostas, destaca condições diferentes, aponta riscos, apoia a equalização e apresenta recomendações explicáveis com o histórico do fornecedor. A IA apoia a análise. A decisão final permanece com a empresa.
Documentos e fornecedores
Arquivos privados, versões, validade, documentos obrigatórios por categoria e painel de pendentes, válidos, vencendo e vencidos. O cadastro único do fornecedor reúne razão social, CNPJ ou CPF, contatos, categoria, qualificação, avaliações, ocorrências e histórico de cotações e compras.
Segurança e governança
Ambiente multiempresa, separação por organização, perfis, permissões, arquivos privados, links temporários, rastreabilidade, registros de decisão e revisão humana das sugestões da IA. A Fornexa não inventa selos nem certifica a empresa compradora.
Dashboards
Solicitações abertas, cotações em andamento, propostas recebidas, aprovações pendentes, ordens emitidas, documentos vencendo, fornecedores por situação, desempenho, economia estimada da cotação, tempo do processo e filtros por centro de custo, categoria, fornecedor e responsável.
Veja o fluxo completo da Fornexa na rotina da sua empresa
Agende uma demonstração e acompanhe solicitação, cotação, propostas, IA, aprovação, ordem de compra e indicadores no mesmo ambiente.