Funcionalidade Fornexa
IA que lê documentos, compara propostas e explica a recomendação.
OCR nos arquivos, extração de validade, comparação comercial, divergências, riscos e leitura do histórico do fornecedor. A IA apoia a análise. A decisão final permanece com a empresa.
Revisão da IA antes da equalização
Fornecedor B possui preço 6% maior, porém melhor histórico de entrega e menor risco operacional. Gama omitiu o item de pintura no escopo — equalização incompleta até esclarecimento.
Divergências
Escopo diferente em 1 item. Frete incluso só em Atlas.
Recomendação
A decisão permanece humana. A IA só destaca o que comparar.
Problema operacional
A planilha não lê o PDF nem o histórico
O menor preço parece vencedor até alguém perceber prazo implícito, escopo menor, documento faltando ou ocorrência antiga. A comparação manual ignora o que não está na célula.
Como a Fornexa resolve
Uma camada de análise sobre documentos e propostas
A IA lê documentos enviados com OCR, identifica tipo, número, órgão, emissão e validade, e sugere o preenchimento. Nas cotações, resume propostas, aponta divergências, condições diferentes, campos ausentes e riscos, organiza a equalização e apresenta recomendação explicável com base também no histórico do fornecedor.
Fluxo passo a passo
Como este módulo entra na rotina
Leia o documento
OCR identifica tipo e extrai número, órgão emissor, emissão e validade.
Sugira os campos
A equipe confirma os dados extraídos antes de qualificá-los.
Compare as propostas
Preço, prazo, pagamento, frete, escopo e anexos entram na análise.
Aponte divergências
Campos ausentes, escopos diferentes, riscos e condições desiguais ficam visíveis.
Recomende com contexto
A justificativa usa proposta, documentos, histórico e avaliação. Quem aprova é a pessoa.
Recursos principais
O que está disponível neste módulo
Exemplo prático
Na cotação #1847, a IA indica: Atlas tem prazo menor e documentação acompanhada; o seguro vence em 12 dias; Gama omitiu pintura; Alfa está 14% acima. A recomendação explica o raciocínio. O gestor aprova Atlas e registra a justificativa.
Benefícios
O que muda para cada papel
Compras
Menos tempo caçando inconsistência entre PDFs e planilhas.
Gestão
Decisão com evidência, não só com o menor valor.
Aprovador
Vê o que a IA destacou e o que ainda exige julgamento.
Segurança e governança
Controle, registro e decisão humana
Revisão humana
Campos extraídos e recomendações passam pela equipe.
Sem aprovação automática
A IA não aprova compra, não contrata e não substitui o gestor.
Contexto da empresa
A análise ocorre sobre os dados da organização, isolados por ambiente.
Integração com os demais módulos
Este módulo alimenta o fluxo completo
A IA lê o controle documental, o cadastro e as avaliações, atua na cotação e na equalização e entrega contexto para a aprovação. O dashboard acompanha o uso da análise no fluxo.
Perguntas frequentes
A IA aprova a compra sozinha?+
Não. Ela apoia a análise. Quem decide é a empresa.
A IA substitui o comprador?+
Não. Ela organiza informação. A revisão humana permanece.
Ela toma decisão jurídica?+
Não. Não homologa juridicamente nem elimina conferência de documentos.
Posso discordar da recomendação?+
Sim. O objetivo é evidência explicável, não automação da escolha.
Veja análise por ia no fluxo completo da Fornexa
Agende uma demonstração e acompanhe como este módulo se conecta a solicitações, cotações, IA, aprovações, ordens de compra e indicadores.