Funcionalidades

O ecossistema completo da Fornexa, do pedido à evidência.

Solicitação, cotação, propostas, IA, comparação, aprovação, ordem de compra, avaliação e indicadores se alimentam. Cada módulo reduz a dependência de planilha, e-mail, WhatsApp e arquivo solto.

Fluxo do ecossistema

Solicitação → Cotação → Propostas → IA → Comparação → Aprovação → Ordem de compra → Avaliação → Indicadores

Nada opera isolado. O cadastro do fornecedor, o documento, a proposta e a decisão voltam para o próximo ciclo de compra.

Solicitação
Cotação
Propostas
IA
Comparação
Aprovação
Ordem de compra
Avaliação
Indicadores

Como cada módulo alimenta o seguinte

A saída de uma etapa é a entrada da outra

Solicitação

A necessidade entra com itens, quantidades, especificações, prazo e centro de custo. Sem esse registro, o restante do fluxo perde origem.

Cotação

A solicitação vira rodada: fornecedores convidados, prazo de resposta e mapa de acompanhamento.

Propostas

O portal recebe preço por item, prazo, impostos, frete, condições, anexos e confirmação de envio.

IA

OCR nos documentos, extração de validade, divergências comerciais, riscos e recomendação explicável.

Comparação

O mapa equaliza o que é comparável e deixa visível o que ainda diverge em escopo, prazo ou condição.

Aprovação

Perfis, limites e etapas registram aprovação, reprovação ou ajuste, com justificativa e responsável.

Ordem de compra

A decisão aprovada vira documento padronizado, ligado à solicitação, à cotação e ao fornecedor.

Avaliação

Preço, qualidade, prazo, entrega, atendimento e conformidade entram no histórico do fornecedor.

Indicadores

O painel lê o próprio fluxo: abertas, pendentes, vencendo, ciclo, desempenho e recortes por centro de custo.

Módulos da plataforma

Explore cada capacidade em detalhe

Gestão de fornecedores

Razão social, contatos, categoria, documentos, status, avaliações e histórico de participação ficam no mesmo registro — prontos para alimentar cotações, IA e aprovações.

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Controle documental

Envie PDF, PNG ou JPEG. A IA lê o arquivo, identifica o tipo, extrai número, órgão, emissão e validade. Sua equipe confirma os campos. Vencimentos geram alerta antes da cotação.

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Solicitações de compra

Itens, quantidades, unidades, especificações, prazo, centro de custo e observações entram na solicitação. Dali a demanda segue para cotação, aprovação e ordem, com histórico.

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Cotações

Da solicitação ao convite, da proposta à análise por IA e da justificativa à aprovação. O histórico da cotação permanece auditável.

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Propostas e portal do fornecedor

Acesso seguro para preencher a proposta: preço por item, prazo, condições, impostos, frete, anexos e observações. Dá para atualizar dentro do prazo e confirmar o envio.

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Análise por IA

OCR nos arquivos, extração de validade, comparação comercial, divergências, riscos e leitura do histórico do fornecedor. A IA apoia a análise. A decisão final permanece com a empresa.

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Aprovações

Fluxos por perfil, etapas, aprovação, reprovação ou pedido de ajuste. Data, usuário e motivo ficam registrados. Nada de “ok” no chat.

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Ordens de compra

Fornecedor selecionado, itens, quantidades, valores, condições, centro de custo, observações e status. A ordem herda solicitação, cotação e aprovação.

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Avaliações e ocorrências

Avalie preço, qualidade, prazo, entrega, atendimento, conformidade, documentação e solução de problemas. Registre atraso, qualidade, documento, comercial ou atendimento. A nota consolidada apoia a IA e a escolha.

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Dashboards e indicadores

Solicitações abertas, cotações em andamento, propostas, aprovações pendentes, ordens emitidas, documentos vencendo, fornecedores por situação, desempenho, economia estimada na cotação e tempo de processo.

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Veja os módulos conversando no mesmo ambiente

Agende uma demonstração e acompanhe o fluxo completo da Fornexa, com IA, documentos, portal do fornecedor e trilha de aprovação.

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