Funcionalidade Fornexa
Aprovação com responsável, limite, justificativa e trilha de auditoria.
Fluxos por perfil, etapas, aprovação, reprovação ou pedido de ajuste. Data, usuário e motivo ficam registrados. Nada de “ok” no chat.
Cotação #1847
Manutenção predial — Unidade SP
Convidados
8
Propostas
5/8
Economia
12,4%
Aprovação
Pendente
Análise da IA
Fornecedor B possui preço 6% maior, porém melhor histórico de entrega e menor risco operacional. Atlas combina prazo, nota 8,7/10 e documentação válida.
Problema operacional
O “pode seguir” some na conversa
Meses depois, ninguém sabe quem autorizou, com qual proposta e por que o fornecedor foi escolhido. A auditoria vira reconstituição de e-mail.
Como a Fornexa resolve
A decisão entra no fluxo, com contexto e rastro
O dossiê da cotação — propostas, documentos, análise da IA e justificativa — segue para os responsáveis certos, conforme perfil e limite. Cada etapa registra usuário, data e motivo. Reprovação e ajuste também deixam histórico.
Fluxo passo a passo
Como este módulo entra na rotina
Monte o dossiê
A cotação leva propostas, divergências, documentos e recomendação da IA.
Encaminhe pelo fluxo
Perfis, limites e etapas definem quem precisa decidir.
Decida com contexto
Aprovar, reprovar ou pedir ajuste, sempre com justificativa.
Registre a trilha
Usuário, data, etapa e motivo ficam na cotação.
Siga para a ordem
A compra aprovada alimenta a ordem e o histórico gerencial.
Recursos principais
O que está disponível neste módulo
Exemplo prático
A cotação de manutenção predial sobe para a diretoria operacional com 5 propostas, alerta de seguro e nota dos fornecedores. O gestor aprova Atlas, registra o motivo e a ordem #9021 é gerada com o rastro completo.
Benefícios
O que muda para cada papel
Aprovador
Decide com as informações na mesma tela.
Compras
Não remonta o processo para explicar a escolha.
Gestão
Trilha para sócio, auditoria interna e diretoria.
Segurança e governança
Controle, registro e decisão humana
Alçada
Só o perfil autorizado aprova dentro do limite definido pela empresa.
Auditoria
Etapas, usuários e justificativas permanecem gravados.
Sem automação da decisão
A IA informa. A aprovação é de uma pessoa.
Integração com os demais módulos
Este módulo alimenta o fluxo completo
A aprovação fecha a cotação, libera a ordem de compra e alimenta o dashboard de pendências. Documentos e fornecedor escolhido seguem no mesmo dossiê.
Perguntas frequentes
Dá para ter mais de um aprovador?+
Sim. Fluxos por perfil, etapa e limite registram cada responsável.
A aprovação pode ser recusada?+
Sim. Reprovação e pedido de ajuste ficam no histórico, com possibilidade de reabrir.
O fornecedor vê a aprovação?+
A trilha é interna. O convite e a proposta seguem o fluxo da sua empresa.
A IA aprova em nome do gestor?+
Não. A decisão final permanece humana.
Veja aprovações no fluxo completo da Fornexa
Agende uma demonstração e acompanhe como este módulo se conecta a solicitações, cotações, IA, aprovações, ordens de compra e indicadores.