Funcionalidade Fornexa
Um cadastro único para cotar, qualificar e acompanhar fornecedores.
Razão social, contatos, categoria, documentos, status, avaliações e histórico de participação ficam no mesmo registro — prontos para alimentar cotações, IA e aprovações.
Avaliação — Atlas Facilities
8,7/10Problema operacional
A base de fornecedores não pode viver na planilha
Quando o cadastro está no WhatsApp, no e-mail ou numa aba compartilhada, a equipe perde tempo caçando contato, não sabe quem está habilitado e repete fornecedor sem olhar desempenho ou documento vencido.
Como a Fornexa resolve
A Fornexa concentra a ficha completa do fornecedor
Cada fornecedor vira um registro operacional: dados cadastrais, logo, categoria, segmento, endereço, contatos, documentos, status de qualificação, avaliações, ocorrências, histórico de cotações e de compras. Na hora de convidar, a equipe vê situação documental e desempenho — não só o nome.
Fluxo passo a passo
Como este módulo entra na rotina
Cadastre uma vez
Registre razão social, nome fantasia, CNPJ ou CPF, categoria, segmento, endereço e logo.
Organize contatos
Telefone, e-mail e responsáveis comerciais ficam vinculados ao cadastro, não à memória de um comprador.
Qualifique com evidência
Status, documentos obrigatórios e restrições aparecem antes do convite da cotação.
Acompanhe o histórico
Participação em cotações, compras, avaliações e ocorrências permanecem na ficha.
Use na próxima compra
A IA e o mapa comparativo leem desempenho e situação documental para apoiar a escolha.
Recursos principais
O que está disponível neste módulo
Exemplo prático
Na cotação de manutenção predial da Unidade SP, o comprador filtra a categoria Facilities e convida Alfa Serviços, Atlas Facilities e Gama Engenharia. Atlas entra com documentos em dia, nota 8,7 e histórico de prazo; Gama aparece com ocorrência de atraso já registrada.
Benefícios
O que muda para cada papel
Compras
Convide quem já está cadastrado e qualificado, sem caçar telefone no chat.
Gestão
Enxergue concentração, desempenho e situação documental da base.
Fornecedor
Recebe convites claros, com dados e prazos já definidos no cadastro.
Segurança e governança
Controle, registro e decisão humana
Dados por empresa
A base de fornecedores permanece isolada no ambiente da sua organização.
Permissões
Quem cadastra, edita ou consulta depende do perfil de acesso.
Rastreabilidade
Alterações cadastrais e de status ficam no histórico do fornecedor.
Integração com os demais módulos
Este módulo alimenta o fluxo completo
O cadastro alimenta cotações, convites, controle documental, análise por IA, avaliações, ocorrências, ordens de compra e dashboards. Sem cadastro solto, o fluxo inteiro usa a mesma ficha.
Perguntas frequentes
Posso organizar por categoria e segmento?+
Sim. Categoria e segmento filtram quem convidar e quais documentos são obrigatórios.
O cadastro substitui a homologação?+
Ele concentra dados, documentos e status. Habilitar ou restringir um fornecedor continua sendo decisão da sua empresa.
Ocorrências entram na ficha?+
Sim. Atraso, qualidade, documento, comercial ou atendimento ficam no histórico e influenciam a avaliação.
A IA usa essa base?+
Sim. Histórico, documentos e nota apoiam a recomendação. A decisão final permanece humana.
Veja fornecedores no fluxo completo da Fornexa
Agende uma demonstração e acompanhe como este módulo se conecta a solicitações, cotações, IA, aprovações, ordens de compra e indicadores.