Funcionalidade Fornexa
A compra começa com uma necessidade registrada — não com uma mensagem.
Itens, quantidades, unidades, especificações, prazo, centro de custo e observações entram na solicitação. Dali a demanda segue para cotação, aprovação e ordem, com histórico.
Nova cotação
Título
Manutenção predial — Unidade SP
Centro de custo
Obra / Unidade SP
Prazo de resposta
5 dias úteis
Itens
Problema operacional
Pedidos nascem no chat e mudam de escopo no meio do caminho
A área pede no WhatsApp, o comprador interpreta, o fornecedor responde outra coisa. Ninguém sabe qual versão foi autorizada nem a qual centro de custo o gasto pertence.
Como a Fornexa resolve
A solicitação padroniza a origem da compra
Quem pede registra a necessidade com clareza. Compras encaminha para cotação. A gestão vê centro de custo, responsável e status. O que foi pedido permanece ligado ao que foi cotado, aprovado e pedido ao fornecedor.
Fluxo passo a passo
Como este módulo entra na rotina
Abra a necessidade
Informe itens, quantidades, unidades, especificações, prazo e observações.
Vincule o centro de custo
Obra, setor, projeto, unidade ou filial acompanham a solicitação.
Defina o responsável
Quem solicitou fica registrado desde o primeiro passo.
Encaminhe ao fluxo
A demanda segue para cotação ou aprovação, conforme a regra da empresa.
Mantenha o rastro
Alterações, cotações e a ordem posterior continuam ligadas à solicitação original.
Recursos principais
O que está disponível neste módulo
Exemplo prático
A manutenção da Unidade SP abre a solicitação com limpeza de fachada, revisão elétrica e pintura de hall, centro de custo Obra/Unidade SP e prazo de cinco dias úteis. Compras transforma a demanda na cotação #1847 sem reescrever o pedido no e-mail.
Benefícios
O que muda para cada papel
Áreas internas
Pedem com um formulário simples, sem improvisar no WhatsApp.
Compras
Recebe escopo, quantidade e centro de custo prontos para cotar.
Gestão
Vê origem do gasto e o que ainda está aberto por unidade.
Segurança e governança
Controle, registro e decisão humana
Perfis
Quem abre solicitação e quem encaminha à cotação depende da permissão.
Histórico
Mudança de item ou quantidade fica registrada.
Isolamento
Solicitações pertencem à organização logada.
Integração com os demais módulos
Este módulo alimenta o fluxo completo
A solicitação alimenta a cotação, o mapa de propostas, a aprovação e a ordem de compra. Dashboards de demandas abertas partem desse registro.
Perguntas frequentes
Solicitação e ordem de compra são a mesma coisa?+
Não. A solicitação registra a necessidade. A ordem formaliza o pedido após cotação e aprovação.
Dá para cotar sem solicitação?+
Sim. Operações menores podem começar pela cotação e usar solicitações quando o volume cresce.
O centro de custo é obrigatório?+
Pode ser exigido pela regra da empresa. Ele organiza gasto por obra, setor ou unidade.
Quem vê a solicitação?+
Perfis autorizados na organização. O fornecedor não acessa o pedido interno.
Veja solicitações no fluxo completo da Fornexa
Agende uma demonstração e acompanhe como este módulo se conecta a solicitações, cotações, IA, aprovações, ordens de compra e indicadores.