Funcionalidade Fornexa
Da cotação aprovada à ordem padronizada, com histórico.
Fornecedor selecionado, itens, quantidades, valores, condições, centro de custo, observações e status. A ordem herda solicitação, cotação e aprovação.
Ordem de compra #9021
Manutenção predial — Unidade SP
Fornecedor
Atlas Facilities
Centro de custo
Obra / Unidade SP
Valor
R$ 10.860
Prazo
12 dias
Problema operacional
O pedido oficial fica fora do fluxo que cotou
A empresa decide num e-mail e emite a ordem noutro sistema, ou nem emite. O canteiro recebe uma versão, o financeiro outra, e o rastro se parte.
Como a Fornexa resolve
A ordem nasce do que foi comparado e aprovado
Depois da aprovação, a Fornexa gera a ordem com o fornecedor escolhido e os itens da cotação. Status, observações e documento padronizado ficam ligados à solicitação original. A gestão acompanha o que foi pedido de fato.
Fluxo passo a passo
Como este módulo entra na rotina
Aprove a cotação
A escolha do fornecedor e a justificativa já estão no dossiê.
Gere a ordem
Itens, quantidades, valores e condições vêm da proposta vencedora.
Complete os dados
Centro de custo, observações e status acompanham o documento.
Mantenha o padrão
A ordem fica padronizada, pronta para o histórico da compra.
Rastreie a origem
Solicitação, cotação, aprovação e ordem permanecem encadeadas.
Recursos principais
O que está disponível neste módulo
Exemplo prático
Aprovada a Atlas na cotação #1847, a ordem #9021 registra R$ 10.860, 12 dias, centro de custo Unidade SP e o histórico de quem solicitou, cotou e aprovou.
Benefícios
O que muda para cada papel
Compras
Emite o pedido com os dados já equalizados, sem redigitar.
Operação
Recebe um documento padronizado, ligado ao que foi pedido.
Gestão
Vê o encadeamento completo até o gasto no centro de custo.
Segurança e governança
Controle, registro e decisão humana
Origem controlada
A ordem parte de uma cotação aprovada, não de um pedido solto.
Permissões
Quem gera ou altera a ordem depende do perfil.
Histórico
Status e alterações ficam registrados.
Integração com os demais módulos
Este módulo alimenta o fluxo completo
A ordem fecha o ciclo iniciado na solicitação. Fornecedor, documentos e avaliação posterior usam o mesmo cadastro. O dashboard conta ordens emitidas.
Perguntas frequentes
Toda cotação vira ordem?+
A ordem é gerada após a aprovação. Reprovação não emite pedido.
Posso usar só cotação, sem ordem?+
Sim, conforme o processo da empresa. A ordem entra quando há padronização do pedido.
A ordem replica os itens da proposta?+
Sim. Itens, quantidades, valores e condições vêm da proposta escolhida.
O centro de custo vem da solicitação?+
Sim, e permanece rastreável na ordem e nos indicadores.
Veja ordens de compra no fluxo completo da Fornexa
Agende uma demonstração e acompanhe como este módulo se conecta a solicitações, cotações, IA, aprovações, ordens de compra e indicadores.