Funcionalidade Fornexa
Cotações com convite, mapa de respostas e equalização no mesmo fluxo.
Da solicitação ao convite, da proposta à análise por IA e da justificativa à aprovação. O histórico da cotação permanece auditável.
Nova cotação
Título
Manutenção predial — Unidade SP
Centro de custo
Obra / Unidade SP
Prazo de resposta
5 dias úteis
Itens
Problema operacional
A cotação se perde entre e-mail, planilha e anexo
O comprador monta a lista num arquivo, dispara mensagens, recebe PDFs diferentes e tenta equalizar numa planilha com fórmulas quebradas. Não dá para ver quem atrasou nem o que ficou incompleto.
Como a Fornexa resolve
Um mapa único da rodada de compras
A cotação reúne itens, quantidades, especificações, prazo, centro de custo e fornecedores convidados. O convite sai com link seguro. Respostas, anexos e condições entram no mapa. A IA aponta divergências e recomenda com justificativa. A equipe escolhe e registra o motivo.
Fluxo passo a passo
Como este módulo entra na rotina
Crie a cotação
Itens, unidades, especificações, prazo e centro de custo ficam padronizados.
Convide a base
Selecione fornecedores cadastrados e envie o convite com acompanhamento de resposta.
Receba propostas
Preço, prazo, impostos, frete, condições, anexos e observações entram no mesmo lugar.
Equalize com a IA
A análise identifica divergências, campos ausentes, riscos e diferenças de condição.
Decida com histórico
Justificativa da escolha, aprovação e ordem posterior permanecem ligadas à cotação.
Recursos principais
O que está disponível neste módulo
Exemplo prático
A cotação #1847 — Manutenção predial, Unidade SP — convida 8 fornecedores e recebe 5 propostas. A IA destaca escopo incompleto em Gama, seguro vencendo em Atlas e melhor prazo com documentação em dia. O gestor registra a escolha com justificativa.
Benefícios
O que muda para cada papel
Compras
Menos tempo cobrando resposta e montando planilha comparativa.
Gestão
Visão de ciclo, volume e status das cotações abertas.
Fornecedor
Um único lugar para entender o pedido e enviar a proposta.
Segurança e governança
Controle, registro e decisão humana
Convite controlado
O fornecedor acessa a resposta por link seguro, sem ver concorrentes.
Trilha da decisão
Propostas, análise da IA e justificativa ficam na cotação.
Decisão humana
A IA recomenda. Quem escolhe é o responsável da empresa.
Integração com os demais módulos
Este módulo alimenta o fluxo completo
A cotação nasce da solicitação, usa a base de fornecedores e documentos, recebe propostas no portal, passa pela IA, segue para aprovação e vira ordem de compra. O dashboard lê status e ciclo.
Perguntas frequentes
Dá para cotar produto e serviço?+
Sim. Materiais, serviços recorrentes e contratações técnicas usam o mesmo fluxo.
Como o fornecedor responde?+
Por acesso seguro no portal, com os campos e anexos pedidos na cotação.
A IA escolhe o vencedor?+
Não. Ela organiza divergências e recomenda com explicação. A aprovação é humana.
A cotação fica no histórico?+
Sim. Itens, convites, propostas, análise, justificativa e ordem permanecem ligados.
Veja cotações no fluxo completo da Fornexa
Agende uma demonstração e acompanhe como este módulo se conecta a solicitações, cotações, IA, aprovações, ordens de compra e indicadores.