Funcionalidade Fornexa
Documentos do fornecedor com validade, OCR e alerta — no mesmo cadastro.
Envie PDF, PNG ou JPEG. A IA lê o arquivo, identifica o tipo, extrai número, órgão, emissão e validade. Sua equipe confirma os campos. Vencimentos geram alerta antes da cotação.
Atlas Facilities — documentos
Problema operacional
Documento vencido só aparece na hora de contratar
Certidão no e-mail, seguro na pasta e contrato na gaveta. Na urgência, a empresa coteia quem não está habilitado ou descobre validade expirada depois da escolha.
Como a Fornexa resolve
Arquivo privado, dados extraídos e status visível
Cada documento fica vinculado ao fornecedor, com tipo, nome, número, órgão emissor, emissão, validade, status e observações. A IA usa OCR para sugerir o preenchimento. Uma pessoa confirma. O painel filtra pendentes, válidos, vencendo e vencidos.
Fluxo passo a passo
Como este módulo entra na rotina
Envie o arquivo
Upload de PDF, PNG ou JPEG, privado, ligado ao fornecedor e à categoria.
A IA lê o documento
OCR identifica tipo, extrai número, órgão emissor, emissão e validade, e sugere os campos.
A equipe confirma
Nenhum dado extraído entra como verdade absoluta sem revisão humana.
Acompanhe a validade
Status, histórico de versões, visualização, download e atualização ficam na ficha.
Receba o alerta
Documentos obrigatórios por categoria e vencimentos aparecem no painel e na cotação.
Recursos principais
O que está disponível neste módulo
Exemplo prático
Atlas Facilities envia a certidão negativa e o seguro. A IA identifica o tipo, extrai a validade e sugere os campos. A equipe confirma. O seguro vence em 12 dias — o alerta aparece no painel e na cotação #1847 antes da aprovação.
Benefícios
O que muda para cada papel
Compras
Sabe se o fornecedor está apto antes de enviar o convite.
Gestão
Qualificação documental visível, sem pasta paralela.
Qualidade e SMS
Habilitações e seguros acompanhados, com rastro de versão.
Segurança e governança
Controle, registro e decisão humana
Arquivos privados
Documentos ficam no ambiente da empresa, com acesso por permissão.
Revisão da IA
A extração sugere campos. Quem confirma os dados é a equipe.
Histórico de versões
Substituição de arquivo não apaga o rastro da versão anterior.
Integração com os demais módulos
Este módulo alimenta o fluxo completo
A situação documental entra na ficha do fornecedor, no convite da cotação, na análise da IA, na aprovação e no dashboard de vencimentos. Sem documento em dia, a operação vê o risco antes de decidir.
Perguntas frequentes
Quais formatos posso enviar?+
PDF, PNG e JPEG. O arquivo fica privado e vinculado ao fornecedor.
A IA homologa sozinha?+
Não. Ela extrai e sugere campos. A confirmação e a regra de habilitação são da empresa.
O alerta aparece na cotação?+
Sim. Vencendo ou vencido fica visível antes da aprovação.
Dá para exigir documentos por categoria?+
Sim. Facilities, obra, manutenção e outras categorias podem ter lista obrigatória.
Veja documentos no fluxo completo da Fornexa
Agende uma demonstração e acompanhe como este módulo se conecta a solicitações, cotações, IA, aprovações, ordens de compra e indicadores.