Segmentos
Contratos recorrentes de facilities com documento, avaliação e renovação no mesmo fluxo.
Limpeza, segurança, manutenção e serviços prediais deixam de depender de pasta, e-mail e conversa solta. A Fornexa acompanha o fornecedor, a documentação, a ocorrência e a decisão de renovar.
Cotação #1847
Manutenção predial — Unidade SP
Convidados
8
Propostas
5/8
Economia
12,4%
Aprovação
Pendente
Análise da IA
Fornecedor B possui preço 6% maior, porém melhor histórico de entrega e menor risco operacional. Atlas combina prazo, nota 8,7/10 e documentação válida.
Desafios específicos
Desafios específicos de facilities
Contratos recorrentes se renovam sem comparar desempenho recente.
Limpeza, segurança e manutenção exigem documentos trabalhistas e de regularidade.
Níveis de atendimento se discutem no WhatsApp e não entram no histórico.
Ocorrências existem, mas não impactam a avaliação do fornecedor.
A troca de prestador começa do zero porque o cadastro está incompleto.
Fornecedores envolvidos
Quem entra no cadastro e na cotação
- Prestadores de limpeza, portaria e segurança
- Empresas de manutenção predial e facilities
- Fornecedores de insumos recorrentes do edifício ou da operação
- Prestadores de serviços especializados prediais
- Contratos com equipe alocada e documentação trabalhista
Documentos relevantes
O que precisa estar no arquivo, não no e-mail
Tipos de compra frequentes
O que a operação costuma comprar
Fluxos frequentes
Renovação → revisão documental → histórico de avaliação → nova cotação ou manutenção do prestador → aprovação.
Ocorrência → registro → tratamento → impacto na avaliação → decisão da próxima compra.
Novo serviço predial → solicitação → convite → propostas → comparação → ordem de compra.
Como a Fornexa organiza
Como a Fornexa organiza esse segmento
O cadastro do prestador reúne categoria, documentos obrigatórios, contatos e status. Cotações e propostas registram preço, prazo e condições. Avaliações consideram atendimento, qualidade, prazo e conformidade. Ocorrências de atraso, qualidade, documento, comercial ou atendimento entram no histórico e influenciam a análise da renovação. A IA apoia a leitura documental e a comparação. A decisão de renovar permanece humana.
Funcionalidades indicadas
Módulos que fazem diferença neste segmento
Benefícios
O que muda na operação deste segmento
Exemplo prático
O contrato de limpeza se aproxima da renovação. A equipe revisa documentos vencendo, avalia atendimento e qualidade, registra ocorrências do período e abre uma cotação se quiser comparar. Propostas entram com condições e anexos. A IA apoia a leitura documental e a comparação comercial. A aprovação registra se o prestador permanece ou se a operação troca, com justificativa.
Perguntas frequentes
A Fornexa gerencia o contrato jurídico de facilities?+
A plataforma organiza a compra, o fornecedor, os documentos, as avaliações e as ocorrências. O instrumento jurídico permanece com a empresa.
Ocorrência altera automaticamente a nota do fornecedor?+
A ocorrência entra no histórico e influencia a análise. A avaliação consolidada continua sendo registrada pela equipe.
Dá para exigir documentos trabalhistas por categoria?+
Sim. A categoria do fornecedor define documentos obrigatórios, com status, validade e alerta.
Veja a Fornexa aplicada a facilities
Agende uma demonstração e acompanhe o fluxo completo: solicitação, cotação, propostas, IA, aprovação, ordem de compra e indicadores.