Funcionalidade Fornexa
O fornecedor responde no portal — com preço, prazo, anexos e confirmação.
Acesso seguro para preencher a proposta: preço por item, prazo, condições, impostos, frete, anexos e observações. Dá para atualizar dentro do prazo e confirmar o envio.
Nova cotação
Título
Manutenção predial — Unidade SP
Centro de custo
Obra / Unidade SP
Prazo de resposta
5 dias úteis
Itens
Problema operacional
Cada proposta chega num formato diferente
Um PDF sem prazo, um WhatsApp com escopo pela metade, um e-mail com anexo desatualizado. Equalizar vira interpretação, não comparação.
Como a Fornexa resolve
Proposta estruturada, no prazo, no mesmo mapa
O convite leva o fornecedor a um acesso seguro. Os campos da cotação orientam a resposta. Anexos ficam ligados à proposta. A equipe vê quem enviou, quem atualizou e o que ainda falta — sem caçar versão.
Fluxo passo a passo
Como este módulo entra na rotina
Receba o convite
O fornecedor acessa a cotação por link seguro, com os itens já definidos.
Preencha a proposta
Preço por item, prazo, condições, impostos, frete e observações.
Anexe documentos
Memoriais, fichas e arquivos comerciais entram junto da resposta.
Atualize no prazo
Enquanto a cotação estiver aberta, a proposta pode ser ajustada.
Confirme o envio
O status muda para recebida e a equipe acompanha no mapa.
Recursos principais
O que está disponível neste módulo
Exemplo prático
Atlas Facilities envia R$ 10.860, 12 dias, 28 ddl e frete incluso, com anexo técnico. Alfa e Gama entram na mesma tabela. A IA compara condições e aponta que Gama omitiu o item de pintura.
Benefícios
O que muda para cada papel
Compras
Para de caçar anexo e versão atualizada da proposta.
Gestão
Compara condições com o mesmo recorte de informação.
Fornecedor
Sabe o que enviar, atualiza no prazo e confirma o envio.
Segurança e governança
Controle, registro e decisão humana
Acesso limitado
O fornecedor vê só a cotação para a qual foi convidado.
Arquivos privados
Anexos da proposta ficam no ambiente da empresa compradora.
Sem visibilidade entre concorrentes
Cada resposta é isolada até a equalização interna.
Integração com os demais módulos
Este módulo alimenta o fluxo completo
As propostas alimentam o mapa da cotação, a IA, a aprovação e a ordem de compra. Documentos e cadastro do fornecedor já vêm da ficha.
Perguntas frequentes
O fornecedor precisa de um sistema próprio?+
Não. Ele responde no portal da Fornexa, pelo convite da cotação.
Dá para receber proposta incompleta?+
Sim — e a IA aponta campos ausentes antes da equalização final.
Os anexos ficam no histórico?+
Sim. Proposta e arquivos permanecem vinculados à cotação.
Há integração com ERPs de fornecedor?+
O portal cobre o envio da proposta. Não exigimos sistemas externos específicos.
Veja propostas no fluxo completo da Fornexa
Agende uma demonstração e acompanhe como este módulo se conecta a solicitações, cotações, IA, aprovações, ordens de compra e indicadores.